Privacyverklaring Beautysalon Kimberley

Laatst bijgewerkt: 12 november 2026

Bij Beautysalon Kimberley hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerken deze volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Beautysalon Kimberley is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Beautysalon Kimberley
Bugel 1
2907 GA Capelle aan den IJssel
Telefoon: 06-18962137
E-mail: info@beautysalonkimberley.nl
Website: www.beautysalonkimberley.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten die je gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres

  • Afspraken en behandelgeschiedenis

  • Intakeformulieren en informatie over jouw huidconditie

  • Informatie over allergieën, medicijngebruik of andere gezondheidsomstandigheden die relevant zijn voor een veilige behandeling

  • Voor- en nafoto's van behandelingen

  • Bestel- en betaalgegevens uit onze webshop

  • Gegevens die je zelf verstrekt via onze website, telefoon, e-mail of WhatsApp

  • Technische gegevens over websitegebruik, wanneer je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor onze dienstverlening.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Afspraken en behandelingen

Wij gebruiken jouw contactgegevens om afspraken te plannen, te bevestigen of te wijzigen en om contact met je op te nemen over jouw behandeling.

De verwerking van deze gegevens is doorgaans noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.

Intakeformulieren en behandelgegevens

Bij behandelingen kunnen wij een klantdossier bijhouden. Hierin leggen wij relevante informatie vast over jouw huidconditie, eerdere behandelingen, eventuele allergieën en andere omstandigheden waarmee wij rekening moeten houden.

Deze informatie helpt ons om behandelingen zorgvuldig en veilig uit te voeren.

Voor gegevens over jouw gezondheid gelden aanvullende wettelijke beschermingseisen. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer daarvoor een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaat, naast een geldige AVG-grondslag. Waar uitdrukkelijke toestemming vereist is, vragen wij die afzonderlijk.

Behandelfoto's

Bij bepaalde behandelingen maken wij voor- en nafoto's om de huidconditie, voortgang en behandelresultaten te beoordelen.

Deze foto's worden opgenomen in het klantdossier en uitsluitend gebruikt voor het vastgelegde behandeldoel, tenzij je afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor een ander gebruik.

Foto's op sociale media

Soms delen wij voor- en nafoto's van behandelingen op onze website of sociale media, bijvoorbeeld Instagram of Facebook.

Wij doen dit alleen nadat de betreffende klant hiervoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.

Toestemming voor publicatie staat los van toestemming voor het uitvoeren van een behandeling.

Je kunt toestemming voor publicatie op ieder moment intrekken door contact met ons op te nemen. Wij verwijderen de betreffende beelden dan zo spoedig mogelijk uit onze eigen kanalen, voor zover dit mogelijk is. Eerder gedeelde of door anderen opgeslagen kopieën kunnen buiten onze invloed blijven.

Webshop

Wanneer je producten bestelt, gebruiken wij de persoonsgegevens die nodig zijn om de bestelling, betaling en verzending af te handelen en om aan wettelijke administratieverplichtingen te voldoen.

Contact en communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag te beantwoorden of je verzoek af te handelen.

Nieuwsbrieven en aanbiedingen

Wanneer wij commerciële berichten versturen, doen wij dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Waar toestemming vereist is, vragen wij die vooraf. Je kunt je eenvoudig afmelden voor commerciële e-mails.

4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Klantdossiers en intakeformulieren

Wij bewaren intakeformulieren en behandelgegevens zolang je actief klant bent bij Beautysalon Kimberley en deze informatie nodig is voor toekomstige behandelingen.

Wanneer de klantrelatie eindigt of gegevens niet langer noodzakelijk zijn, beoordelen wij welke gegevens verwijderd of geanonimiseerd kunnen worden. Hierbij houden wij rekening met eventuele wettelijke bewaarplichten en de noodzaak om rechtsvorderingen te kunnen onderbouwen.

Wij beoordelen periodiek of gegevens nog noodzakelijk zijn.

Behandelfoto's

Voor- en nafoto's die onderdeel zijn van het klantdossier bewaren wij zolang je actief klant bent en de foto's noodzakelijk zijn voor het beoordelen van behandelingen en resultaten.

Wanneer de foto's niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen wij deze, tenzij er een geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.

Financiële administratie

Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij in beginsel zeven jaar.

Overige persoonsgegevens

Andere persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft.

5. Externe dienstverleners

Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van diensten die nodig zijn voor de website, afsprakenadministratie en webshop.

Hieronder vallen onder andere:

  • Jouwweb voor de website en webshop

  • SaraSalonsoft voor de afspraken- en klantenadministratie

  • Betalingsdienstverleners voor het verwerken van betalingen

  • Google Analytics voor bezoekersstatistieken

  • CookieYes voor het beheren van cookietoestemming

Wij delen uitsluitend persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor de betreffende dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

6. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies om goed te functioneren.

Met jouw toestemming gebruiken wij daarnaast Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Wij gebruiken CookieYes om cookievoorkeuren te beheren. Je kunt analytische cookies accepteren, weigeren of jouw toestemming later intrekken.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid:

https://www.beautysalonkimberley.nl/cookiebeleid

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.

Toegang tot klantgegevens en behandelgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de dienstverlening.

Bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over gezondheidsomstandigheden, behandelen wij extra zorgvuldig.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, moet daarvoor een geldige wettelijke doorgiftegrondslag bestaan en moeten, waar nodig, passende waarborgen zijn getroffen.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je onder bepaalde voorwaarden recht op:

  • Inzage in jouw persoonsgegevens

  • Correctie van onjuiste gegevens

  • Verwijdering van persoonsgegevens

  • Beperking van de verwerking

  • Overdracht van persoonsgegevens

  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:

info@beautysalonkimberley.nl

Wij behandelen jouw verzoek zorgvuldig en reageren in beginsel binnen één maand.

10. Vragen en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wetgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Beautysalon Kimberley
Persoonlijke aandacht voor jouw huid.